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Text File  |  1997-07-19  |  5KB  |  79 lines
  1. REMINDERPRO HELP: SCHEDULING REMINDERS
  2.  
  3. There are several ways of scheduling a reminder:
  4.  
  5. 窶｢ Select 窶廣 Reminder窶ｦ窶 from the 窶彜chedule窶 menu.
  6. 窶｢ Select a template from the 窶彜chedule窶 menu.
  7. 窶｢ Click on the reminder button in the reminder list window. This is the button in the top left corner of the window.
  8. 窶｢ If you are using the ReminderPro control strip module, you can select a template from a menu that pops up when you click on the module icon in the control strip.
  9.  
  10. Specifiying reminders
  11.  
  12. To schedule a reminder, you need to specify the following information:
  13.  
  14. 窶｢ Title
  15.  
  16. Every reminder must have a title. A title can be up to 31 characters long.
  17.  
  18. 窶｢ Message
  19.  
  20. This is the reminder message text. It can be up to 240 characters long.
  21.  
  22. 窶｢ Time
  23.  
  24. Every reminder must have a time. This is the time the reminder is supposed to be displayed. If the reminder is repeating, this time is also the start time. The start time is used as a reference point to calculate the next time for repeating reminders.
  25.  
  26. 窶｢ Once/Repeating
  27.  
  28. A reminder can be for once, or repeating. Several options are available for specifying how to repeat a reminder.
  29.  
  30. 窶｢ Advance reminder
  31.  
  32. Every reminder can have an advance reminder associated with it. You can specify the advance time in minutes, hours, days or weeks.
  33.  
  34. 窶｢ Group
  35.  
  36. Every reminder belongs to a group. You specify the group in which the reminder is to be included.
  37.  
  38. 窶｢ Sound
  39.  
  40. You can associate one of the built-in sounds for a reminder. Alternatively, you can record a voice message and associate it with a reminder. The associated sound is played when a reminder is displayed.
  41.  
  42. If you use a template to schedule a reminder, you can have much of the above information already specified for you.
  43.  
  44. Answering a reminder
  45.  
  46. When a reminder is displayed, you can acknowledge and clear the reminder by simply clicking 窶廚lose窶. Or, you can choose to have the reminder go away for a period of time, and then appear again (snoozing). In this case, you specify the time for which the reminder must snooze (see 窶彜noozing a reminder窶 below).
  47.  
  48. A reminder that is repeating is indicated by a repeating icon to the left of the reminder message in the reminder window. A reminder that is not repeating is indicated by a repeating icon with a cross to the left of the reminder message in the reminder window. A reminder that is an advance reminder is indicated by the 窶和dvance窶™ icon to the left of the reminder message in the reminder window.
  49.  
  50. Saving a reminder when it is displayed
  51.  
  52. You can save a displayed reminder to a particular text file which is determined by ReminderPro. This text file is called 窶廣rchived Reminders窶 and it resides in a folder called 窶彝eminderPro ﾆ停\ which, in turn, is inside the Preferences folder. The reminder gets appended to this file so you do not lose previously saved reminders. An easy way to access this file is to create an alias to it and store the alias at a convenient location.
  53.  
  54. To save the reminder to the predetermined text file, check the box titled 窶彜ave to archive窶 in the reminder dialog. Alternatively, enter 窶和窶™ on the keyboard for checking or unchecking the box.
  55.  
  56. Occasionally, you may wish to edit this file using your favorite text editor, and delete information about reminders that you do not need to retain. ReminderPro does not delete reminders from this file, so this file will continue to grow as more and more reminders are added to it.
  57.  
  58. Deleting a reminder
  59.  
  60. Whenever you get a reminder that repeats, you can delete the reminder permanently from the reminder list by checking the box titled 窶廛elete from list窶. If you do not check this box before closing the reminder, it is rescheduled according to how you have specified it should repeat.
  61.  
  62. For reminders that do not repeat, this check box is not available, because a non-repeating reminder is deleted anyway after it is displayed. However, if the non-repeating reminder has an advance option, then it is not deleted when the advance reminder is shown, but only when the actual reminder is shown.
  63.  
  64. You can enter 窶˜x窶™ on the keyboard for checking or unchecking the delete check box.
  65.  
  66. Snoozing a reminder
  67.  
  68. Whenever you get a reminder, you have the option to snooze it, much like an alarm on a typical alarm clock. To snooze a reminder, you specify the time interval after which you wish to be reminded again. This time interval cannot exceed 1 week. If you do not specify a snooze time, the reminder is discarded, once you hit the button titled 窶廚lose窶, in the reminder dialog. Ofcourse, if the reminder is repeating, it will be rescheduled.
  69.  
  70. You can specify the snoozing time in minutes, hours or days, by clicking on the small button with the up/down arrows. This selection can also be done by using keys instead of the mouse as follows:
  71. 窶｢ 窶藁窶™ for minutes
  72. 窶｢ 窶鷲窶™ for hours
  73. 窶｢ 窶賄窶™ for days
  74.  
  75. When a reminder snoozes and appears again, a little clock icon appears to the left of the reminder message in the reminder dialog. You can use snooze for a reminder any number of times.
  76.  
  77. Missed Reminders
  78.  
  79. If your computer is shut off at a time when a reminder is supposed to go off, the reminder is displayed when you turn your computer on. If the reminder is a repeating reminder, and it misses several times (when it is supposed to go off) while the computer is off, it is displayed only once when the computer is turned on.